Pět cest jak bezbolestně zařadit slovíčko „NE“ do svého slovníku

Schválně jsem prošel všechny známé i neznámé jazyky, které nabízí Google Translate, abych zjistil, jak to máme v češtině se slovíčkem „NE“ jednoduché. Oproti třeba haitské kreolštině, kde se „NE“ řekne takovýmto dlouhým výrazem: „pa gen okenn“. „NE“: Pouhá dvě písmena, jedna hláska, která může mít zcela zásadní dopad na to, jestli půjdeme domů z práce včas, jestli se setkáme s kamarády na pivu, nebo jestli stihneme dětem přečíst pohádku před s...

Jednoduchý postup jak neztrácet čas čekáním

V hlavě mám už poměrně dlouho vytvořené propojení „čekání“ = „lékař“ (něco jako kukuřice-hranostaj ve filmu Čtyři vraždy stačí, drahoušku). Pokaždé, když musím sedět v čekárně vedle ordinace, přepadají mě pocity bezmoci a promarněného času. Čekání je jedním z nejvíce frustrujících aspektů aktivního řízení času a osobní produktivity. Mnoho úkolů totiž nemůžeme dokončit bez pomoci nebo informací od někoho dalšího. Někdy dokonce musí někdo jiný ...

Proč není evidence úkolů klíčem ke spokojenosti

Minulý týden jsem se po dlouhém plánování setkal s jedním kamarádem. Měli jsme sraz v kavárně vzdálené jen asi 10 minut od jeho kanceláře. Měl téměř čtvrt hodiny zpoždění. Vyprávěl mi o své nové pozici, která je pro něho skutečnou výzvou a protože toho má teď opravdu hodně, musí pracovat 10 až 12 hodin denně. Během kávy stihl vyřídit 2 urgentní telefonáty a odeslat asi 5 SMSek. Protože měl kalendář plný od rána do večera, musel nakonec odejít ...

Jak díky dovolené zvítězit nad e-maily

Poslechněte si článek v audioverzi: Věřím, že poslední dobou může být docela zábavné povídat si s umělou inteligencí (AI). Kde by nám ale mohla pomoci (a věřím, že ta doba brzo přijde) je v období dovolených, kdy zatím vládu nad e-mailovými schránkami přebírá poměrně triviální automat, který odpovídá na všechny došlé zprávy jednotnou hláškou známou jako „Out of Office" (Odpověď v nepřítomnosti). Nejčastěji obsahuje něco jako: Dobrý den, díky...

Dopřejte si soustředit se na jednu věc

Mám za sebou poměrně náročné pracovní období, kdy jsem připravoval během jednoho týdne 5 tréninků, každý na jiné téma. Jakmile jsem zjistil, jaké ohromné množství práce a jak málo času mám, dostal jsem se do přirozeného stresu. Mozek začal rychle analyzovat každý můj trénink a co chvíli mi přihrál nějakou novou myšlenku, nebo související úkol. Jakmile jsem se pustil do přípravy jednoho tréninku, připutovala mi během chvíle myšlenka ohledně dr...

Tohle se musí v naší firmě změnit

„V naší firmě nejde efektivně pracovat, protože lidé chodí pozdě na schůzky, kterých jsou spousty a stejně se na nich nic nevyřeší. Musím číst a odpovídat na hromady zbytečných e-mailů, kde mě někdo jen přidá do kopie. Kolegové mě vyrušují při práci, jsou nesamostatní a zahrnují mě neustále novými požadavky.“ Podobné stesky slýchávám často, když na tréninku diskutujeme důvody nízké efektivity v rámci firemního prostředí. Když pak zjišťuji, pr...

3 důvody proč nenosit své úkoly v hlavě

I když bylo mé babičce přes 90 let, odmítala si cokoliv zapisovat. Každé ráno cvičila a zastávala názor, že kdyby si nemusela nic pamatovat, otupěla by jí paměť. Narodila se ještě před první světovou válkou a i když vlastnila mobilní telefon, tak si do něho telefonní čísla neukládala. Její seznam kontaktů obsahoval 10 čísel. Kalendář používala jen proto, aby věděla, kdo má svátek, jinak se její den převážně skládal z vypilovaných, opakujících ...

10 cest jak si jarním úklidem udělat prostor

Když jsem pobýval ve Finsku, byl příchod jara velmi příjemným zážitkem, který si pamatuji dodnes. Po několika měsících, kdy se noc okolo 10. hodiny změnila v šero, aby se opět ve 3 hodiny vrátila, byl příchod jara signálem přicházející změny. Sníh a led začal ustupovat, šerem začaly prostupovat sluneční paprsky a začaly se objevovat první květiny. Už jen na lidech cestujících autobusem byla vidět zásadní změna nálady, začali více komunikovat a...

10 pravidel jak zefektivnit e-mailovou komunikaci

Může se zdát, že komunikaci prostřednictvím e-mailů začínají postupně nahrazovat modernější prostředky (Instant Messengery, chaty, nástroje projektového řízení, komunikační platformy jako je Slack, apod.). Opak je ale pravdou, neboť komunikace prostřednictvím e-mailu, měřená v počtu přijatých a odeslaných zpráv, má stále vzrůstající tendenci. Podívejme se na 10 pravidel, jak komunikovat e-mailem efektivně a jaká jsou pravidla e-mailové etikety...

12 tipů aby vás dojíždění do práce štvalo o trochu méně

Je zajímavé si uvědomit, že není mnoho jiných činností během dne, které tak výrazně omezují naše možnosti jako je právě dojíždění do práce. Ať už je člověk odkázán na držení volantu nebo setrváním na jednom místě, je dojíždění jednou z nejméně přínosných částí našeho dne. A čím déle musíme dojíždět, tím více nespokojenosti, stresu a nezdravých návyků může působit. Věda a technika ještě nejsou tak daleko, aby dojíždění dokázala eliminovat a t...